Externalisation de la paie
Production complète des paies de votre établissement, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationSarthe (72)
La Sarthe vit au rythme de l'automobile et de la fonderie, avec des installations qui ne s'arrêtent pas. Le feu continu impose des organisations de travail que la paie doit traduire sans approximation.
Une fonderie ne s'éteint pas le vendredi soir. Les fours fonctionnent en continu, ce qui suppose des équipes qui se relaient jour et nuit, week-ends compris, avec des cycles de travail sur plusieurs semaines et des équipes de suppléance pour couvrir les jours de repos des équipes régulières. Chacune de ces organisations a son régime propre : durée du travail, repos, majorations, contreparties en repos compensateur.
La paie sarthoise se joue donc sur le décompte du temps de travail avant de se jouer sur les grilles. Un cycle mal paramétré fausse la contrepartie due par poste accompli, la majoration de nuit, le décompte des heures supplémentaires et l'acquisition des repos. L'erreur ne saute pas aux yeux sur un bulletin isolé, mais se répète à chaque cycle et sur tout l'effectif posté.
Second sujet, propre aux métiers de fonderie et de forge : l'exposition professionnelle. Les seuils de pénibilité relatifs au travail de nuit, au travail en équipes successives alternantes, aux températures extrêmes et au bruit ouvrent des droits au titre du compte professionnel de prévention. La déclaration se fait en paie, à partir des données de l'année, et engage l'employeur sur l'appréciation des expositions.
Le Mans concentre l'essentiel de l'activité : fonderie, fabrication de châssis et d'équipements automobiles, mécanique, avec un tissu de sous-traitance qui gravite autour de ces donneurs d'ordre. Ces installations lourdes fonctionnent en continu ou en semi-continu et emploient des effectifs ouvriers importants, avec une pyramide des âges vieillissante et donc des anciennetés élevées, ce qui donne un poids réel à la prime d'ancienneté dans la masse salariale.
Sablé-sur-Sarthe et le sud du département portent une industrie agroalimentaire significative, ainsi que de la plasturgie et de la transformation. La Ferté-Bernard et le nord-est du département complètent l'ensemble avec de la mécanique et de l'équipement. Comme souvent dans l'ouest, la taille moyenne des entreprises reste modérée : beaucoup de sites de cent à cinq cents salariés, rattachés à des groupes dont le siège est ailleurs. La paie y est fréquemment pilotée à distance, ce qui rend le suivi des accords territoriaux d'autant plus fragile.
La métallurgie sarthoise relevait d'un texte départemental jusqu'au 31 décembre 2023 : la convention des industries métallurgiques de la Sarthe, ex-IDCC 930. Elle a disparu avec les 75 autres conventions territoriales absorbées par la convention nationale du 7 février 2022.
Le calcul complet est détaillé sur la fiche convention collective de la métallurgie.
Points de vigilance
Le feu continu suppose des cycles sur plusieurs semaines et des équipes de suppléance travaillant en fin de semaine. Ces dernières bénéficient d'une majoration légale de rémunération et d'une durée du travail réduite, ce qui modifie la proratisation du minimum annuel. Le paramétrage doit distinguer chaque type d'organisation et chaque plage horaire. Voir la page travail posté en 3x8 et 5x8.
Le travail de nuit, les équipes successives alternantes, les températures extrêmes et le bruit sont des facteurs déclarables au titre du compte professionnel de prévention. L'appréciation se fait par salarié et par année, à partir des conditions réelles d'exposition, et la déclaration passe par la paie. Une sous-déclaration se corrige, une surdéclaration coûte des cotisations indues. Voir la page compte professionnel de prévention.
Dans une fonderie sarthoise, une part importante de l'effectif dépasse les vingt ans de présence. La prime d'ancienneté y atteint donc fréquemment son taux maximal, et la moindre erreur sur la valeur du point ou sur la classe se répercute sur des centaines de bulletins. Nous contrôlons également la garantie de prime d'ancienneté prévue pour les salariés déjà présents fin 2023, qui impose un complément tant que la formule actuelle reste en retrait du montant alors versé.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout. Ce qui change d'un territoire à l'autre, c'est la connaissance des accords locaux, des valeurs de point applicables et des interlocuteurs administratifs.
Production complète des paies de votre établissement, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationPostes, équipes, nuit, paniers, primes conventionnelles : des bulletins qui tiennent au contrôle.
Détail de la prestationCotation des emplois sur les six critères classants, classes 1 à 18 et groupes A à I.
Détail de la prestationDSN mensuelles et événementielles, retours CRM, anomalies bloquantes, comptes rendus métier.
Détail de la prestationDSN rejetées, IDCC fermé, régularisations rétroactives : nous remettons le flux en conformité.
Détail de la prestationVérification bulletin par bulletin face au contrat, à la loi et à la convention de branche.
Détail de la prestationNous reprenons le décompte du temps de travail avant toute autre chose : cycles, plannings réels, postes accomplis, heures effectuées dans la plage de nuit, repos acquis et pris. Ce décompte est rapproché des bulletins sur trois mois, ce qui suffit à révéler les écarts systématiques.
Nous vérifions ensuite l'assiette de chaque contrepartie, en distinguant celles qui se calculent sur le minimum hiérarchique de celles qui se calculent sur le taux horaire réel. La prime d'ancienneté est recalculée avec la valeur de point du territoire et sa date d'effet, puis comparée à la garantie de décembre 2023. Enfin, nous reconstituons les données d'exposition de l'année pour fiabiliser la déclaration au titre du compte professionnel de prévention. La démarche est décrite sur la page audit de paie en métallurgie.
Questions fréquentes
Ce sont deux régimes distincts qu'il ne faut pas additionner mécaniquement. L'équipe de suppléance remplace les équipes régulières pendant leurs jours de repos et bénéficie à ce titre d'une majoration légale de sa rémunération, ainsi que d'une durée du travail réduite. La contrepartie conventionnelle liée au travail en équipes successives vise, elle, les salariés affectés à une organisation en équipes qui se succèdent sur un même poste. L'articulation entre les deux doit être tranchée par accord ou par une pratique écrite, appliquée uniformément et non arbitrée bulletin par bulletin.
Par les données objectives de l'organisation du travail, conservées et datées. Pour le travail de nuit et les équipes successives alternantes, les plannings et le décompte des postes suffisent généralement. Pour les températures et le bruit, il faut des mesures ou des évaluations documentées, rattachées à des postes de travail identifiés. L'employeur apprécie l'exposition au regard des conditions habituelles de travail, après application des protections collectives et individuelles. La déclaration est annuelle, portée par la paie, et rectifiable dans les délais prévus. Une évaluation non documentée est indéfendable en cas de contestation.
Verser le complément différentiel prévu par la convention nationale. Pour les salariés présents au 31 décembre 2023, si la prime calculée selon la formule actuelle est inférieure à celle versée en décembre 2023 à durée du travail identique, un complément est dû jusqu'à ce que la nouvelle formule rattrape l'ancien montant. Ce mécanisme est distinct de la garantie liée au classement et de la garantie individuelle de rémunération. Il suppose de disposer du montant exact versé en décembre 2023, donnée que beaucoup de dossiers repris n'ont pas conservée et qu'il faut reconstituer.
Autres territoires
Nous accompagnons des sites du Mans, de Sablé-sur-Sarthe, d'Allonnes et de La Ferté-Bernard, en fonderie, en mécanique, en plasturgie et dans les industries alimentaires.
Premier contact
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