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Nous ne traitons qu'une convention, ce qui permet d'entrer vite dans le concret. Expliquez comment le travail s'organise chez vous, le reste en découle.
Le premier est votre organisation du travail, parce qu'elle désigne à elle seule les articles de la convention qui vous concernent vraiment. Horaire de journée, équipes successives, marche en feu continu, annualisation, conventions de forfait en jours, astreintes, techniciens itinérants : chacune de ces situations ouvre des contreparties différentes et appelle des contrôles différents. Sur plus de cent-soixante-dix articles, votre entreprise n'en met en jeu qu'une dizaine, et il est utile de savoir lesquels avant la première question.
Le deuxième est la carte de vos sites, avec les départements où ils se trouvent. C'est de là que découlent les valeurs du point à retenir pour la prime d'ancienneté, les accords autonomes qui fixent vos indemnités de repas et de petits déplacements, la survivance ou non d'une prime de vacances, et les dates auxquelles ces montants se mettent à jour, lesquelles ne tombent pas le même jour d'un ressort à l'autre.
Le troisième est l'état de votre paramétrage. Combien de bulletins mensuels, quel outil et depuis quand, par quel canal les variables descendent de l'atelier, et ce qui vous préoccupe. Un bulletin qui affiche encore un coefficient de l'ancienne classification, des emplois jamais formalisés par une fiche descriptive, des minima vérifiés au mois quand ils se contrôlent à l'année, des salariés de classe 9 ou 10 pour lesquels personne n'a repris la cotisation APEC, un régime de prévoyance dont l'acte fondateur renvoie toujours aux articles de la convention de retraite des cadres de 1947, un complément différentiel jamais ouvert pour ceux qui étaient là au 31 décembre 2023 : écrivez-le tel quel, sans mise en forme préalable.
Vous nous joignez peut-être parce qu'une échéance approche mal : un dépôt refusé depuis plusieurs mois, une vérification annoncée par lettre, un opérateur qui conteste sa classe devant les représentants du personnel, une campagne de recrutement saisonnier dont les contrats ne sont pas prêts. Dites-le d'emblée. Il nous arrive de répondre que le dossier ne relève pas de nous, et nous indiquons alors vers qui se tourner.
GCFFS exerce une activité de gestion de paie et de conseil en droit social. Elle ne figure pas au tableau de l'ordre des experts-comptables et ne réalise aucun travail réservé aux professionnels du chiffre : ni comptabilité, ni bilan, ni compte de résultat. Notre terrain s'arrête au bulletin, aux organismes sociaux et aux règles applicables dans l'atelier. Beaucoup de nos clients ont par ailleurs leur cabinet comptable, avec lequel nous travaillons volontiers.
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Un premier retour part dans la journée ouvrée qui suit.
Transmission des variables et retrait des pièces, derrière authentification.